کوپیلوت؛ دستیار ایمیلی که ۲۸٪ از هفته‌کارتان را نجات می‌دهد

خلاصه

کوپیلوت در اوت‌لوک به‌جای‌تان ایمیل‌ها را خلاصه می‌کند، پاسخ پیش‌نویس می‌دهد و کارهای مهم را اولویت‌بندی می‌کند تا روزانه ساعت‌ها زمان‌تان بازگردد.

با تنظیم چند prompt ساده، ایمیل‌هایتان خودکار دسته‌بندی می‌شود؛ جلسات آماده می‌شود و حتی برندتان در شبکه‌های اجتماعی رصد می‌شود.

سازگار با Outlook، Teams و Office.com است و بدون کدنویسی می‌توانید خودتان را از کارهای تکراری خلاص کنید.

هر کارمند حرفه‌ای هفته‌ای ۱۱ ساعت فقط صرف خواندن و پاسخ ایمیل می‌کند. اگر ۲۸٪ این زمان را پس بگیرید، ۳ ساعت فرصت برای کار واقعی یا استراحت دارید.

کوپیلوت همان کمک‌رایان شخصی است که خوابش نمی‌برد و زبان فارسی را هم متوجه می‌شود.

با یک prompt ساده کوپیلوت هر صبح لیست کارها، قرارملاقات‌ها و ددلاین‌ها را در یک ایمیل می‌فرستد.

قبل از هر جلسه دستور کار، یادداشت‌های قبلی و اسناد ضمیمه را کنار هم می‌گذارد تا ورودی جلسه تنها یک کلیک باشد.

یادآور هفتگی: مثلاً هر دوشنبه ساعت ۸ گزارش پروژه برای مدیر ارسال شود.
ردیاب برند: کوپیلوت در Reddit و Discord نام برندتان را رصد کرده و احساس کاربران را تحلیل می‌کند.
گزارش خودکار فروش: داده‌های اکسل را می‌خواند و PDF گزارش ماهانه می‌سازد.

در Teams می‌توانید خلاصه چت گروهی را بگیرید و همان لحظه در Outlook ایمیل فالوآپ بسازید.

همه تنظیمات روی office.com ذخیره می‌شود و بین لپ‌تاپ، موبایل و تبلت همسان‌سازی می‌شود.

حداکثر تعداد اجرای prompt زمان‌بندی‌شده	۱۵ بار
دقت پاسخ خودکار	در ایمال‌های فنی یا طولانی ممکن است نیاز به ویرایش داشته باشد

برای همین هر دوهفته یک‌بار prompt‌ها را مرور و به‌روز کنید.

در Outlook روی آیکون کوپیلوت بزنید.
prompt زیر را کپی و اجرا کنید:
هر روز ساعت ۷ صبح ایمیل‌های فوری را خلاصه کن و پیش‌نویس پاسخ بده.
نوتیفیکیشن را روشن کنید تا روی موبایل هم بتوانید ببینید.

فقط همین یک prompt کافی است تا فردا صبح ۳۰ دقیقه اول کارتان نجات پیدا کند.