خلاصه
اگر NotebookLM برایتان بیرمق شده، احتمالاً همین سه اشتباه ساده را میکنید: اسناد را جداگانه بارگذاری میکنید، نام فایلها را تغییر نمیدهید و چتهای مهم را بیرون از برنامه ذخیره نمیکنید. با ترکیب فایلها، نامگذاری هوشمند و بکآپ گرفتن از چتها، همان ابزار قدیمی بهیکباره جان تازهای میگیرد.
مقدمه
NotebookLM میتواند دستیار تحقیق، مربی طراحی یا حتی نویسنده همراه شما باشد؛ فقط کافیست از محدودیتهای ظاهری و بدیع نبودن نامگذاری خلاص شوید.
ادغام اسناد؛ ظرفیت ۵۰ منبع را هدر ندهید
حداکثر تعداد منبع ۵۰ تا است، اما هر منبع ۵۰۰ هزار کلمه ظرفیت دارد؛ یعنی معادل پنج کتاب قطور. چند فایل کوتاه را با کپی-پیست یا ابزارهای ادغام PDF در یک سند ترکیب کنید تا تعداد کتابخانههایتان بالا نرود.
چند ترفند عملی
- تصاویر و فایلهای سنگین را حذف کنید؛ هر فایل محدود ۲۰۰ مگابایت است.
- با خط تیره یا عنوان فرعی، بخشهای مختلف را از هم جدا کنید تا NotebookLM سریعتر درک کند.
نامگذاری منابع؛ وقت گشتن میان ۳۰ فایل را کم کنید
NotebookLM منابع را بر پایه حروف الفبا مرتب میکند. برای دسترسی سریع، به پرکاربردترین فایلها اعداد ۰۱، ۰۲، ۰۳ و … در ابتدای نام بدهید تا بالای لیست بمانند؛ به کمکاربردها هم میتوانید پسوند z بدهید تا انتها بروند.
خارج از برنامه ذخیره کنید؛ چتها همیشه در دسترس باشند
تا تاریخچهٔ رسمی راه نیفتاده، چتهای مهم را در داک گوگل کپی کرده و همان داک را دوباره به عنوان منبع بارگذاری کنید. این کار هم بکآپ است و هم به مرور زمان دانشنامهٔ شخصیتان را میسازد.
نتیجهگیری
با همین سه تغییر ساده، NotebookLM دیگر یک ابزار خسته، بلکه یک شریک کاری پرانرژی خواهد بود؛ اسناد را ادغام کنید، منابع را مرتب نامگذاری کنید و چتهای طلایی را ذخیرهٔ خارجی کنید تا هیچ اطلاعاتی از دست نرود.