خلاصه مقاله
تنها با سه جزء «وظیفه»، «نقش» و «ساختار» میتوانید از چتجیپیتی خروجی دقیق، سریع و بدون نیاز به اصلاح مکرر بگیرید. این متن روشهای نقشمحور، تنظیم لحن و بازنویسی تدریجی را با مثالهای ساده آموزش میدهد.
مقدمه
در سال ۲۰۲۵ هوش مصنوعی مانند آب و برق شده، ولی هنوز بیشتر کاربران با یک جملهی مبهم ساعتها وقت تلف میکنند. یادگیریِ «فرمان دادن»، تفاوت میان نتیجهی معمولی و فوقالعاده را رقم میزند.
چرا فرمانهای واضح ضروریاند؟
دستور کلی = پاسخ کلی. هرچه درخواست دقیقتر باشد، بازنویسی کمتر لازم است و زمان ذخیره میشود.
| فرمان ضعیف | فرمان قوی |
| این گزارش را خلاصه کن | این گزارش ۵۰ صفحهای را در ۳ نکتهی اجرایی برای جلسهی هیئتمدیره بنویس |
سه رکن فرمانِ موثر
۱) وظیفه
ابتدا بگویید چه کاری انجام شود: تحلیل، خلاصهسازی، تولید ایده یا پاسخ ایمیل.
۲) نقش
به مدل بگویید کیست: «تو یک تحلیلگر مالی هستی» یا «تو یک مشاور بازاریابی دیجیتالی». پاسخ متناسبتر میشود.
۳) ساختار
لحن، تعداد کلمات و قالب را مشخص کنید: «رسمی، ۲۰۰ کلمه، بهصورت بولتپوینت».
فرماندهی نقشمحور
با تعیین نقش، دانش ضمنی مدل فعال میشود.
- برای برنامهی زمانبندی پروژه بگویید «نقش تو مدیر پروژه PMP است».
- برای ایمیل فروش بگویید «تو متخصص بازاریابی دیجیتال با ۱۰ سال تجربهای».
لحن و سبک را تعیین کنید
لحن میتواند رابطهی مخاطب را بسازد یا بشکند.
- نامه اداری → رسمی و بدون اختصار
- بروزرسانی تیم داخلی → صمیمی و کوتاه
- پست اینستاگرام → خودمانی و جذاب
بازنویسی تدریجی (حلقهی تکرار)
اولین پاسخ همیشه کامل نیست. با افزودن جملاتی مثل «کوتاهتر بنویس»، «مثال بده» یا «جدول اضافه کن» خروجی را آرام آرام به ایدهآل نزدیک کنید.
کاربردهای واقعی در یک نگاه
- خلاصه گزارشهای طولانی برای مدیران
- ایمیلهای حرفهای به مشتریان
- چکلیست رویداد با تاریخ و بودجه
- کپشن شبکه اجتماعی با هشتگهای آماده
- طرح اولیه مقاله یا داستان کوتاه
چکلیست نهایی
- ✔ وظیفه را دقیق بنویس
- ✔ نقش و مخاطب را مشخص کن
- ✔ لحن و قالب را تعیین کن
- ✔ با بازنویسی تدریجی کیفیت را بالا ببر
با این چهار گام، چتجیپیتی تبدیل به دستیار همیشهحاضر و بینقص شما خواهد شد.
