خلاصه
بعد از سال‌ها کار با نشن، فضای شلوغ و پیچیده‌اش تبدیل به مانع شده بود. کاپَسیتیز با رابطه‌ی آرام، اشیا‌ی قابل‌سفارشی و تقویم ساده، همان نیازهای مدیریت دانش و پروژه را بدون دردسر برآورده کرد.
مقدمه
اگر نشن برای‌تان سنگین شده و دنبال جایگزینی سبک‌تر برای یادداشت‌برداری و مدیریت پروژه می‌گردید، احتمالاً تجربه‌ی من با کاپَسیتیز به کارتان می‌آید.
رابط کاربری آرام و سریع
ورود به کاپَسیتیز چند دقیقه بیشتر طول می‌کشد اما بعدش همه‌چیز سر جای خودش است.
- نوار کناری کوتاه و مینیمال
- تقویم روز-هفته-ماه در همان صفحه‌ی اول
- دکمه‌ی «محتوای جدید» برای ساخت یادداشت، جدول یا تصویر
هیچ آیکن اضافه یا زیرمنوی پنهانی وجود ندارد و همین باعث می‌شود تمرکزتان را حفظ کنید.
اشیا جای پوشه و پایگاه‌داده
در کاپَسیتیز هر چیز یعنی یک «شیء»؛ یادداشت، تصویر، لینک، جلسه یا حتی یک جدول.
مزیت‌های سیستم اشیا
- خودکار در دسته‌ی مربوطه مرتب می‌شوند
- می‌توان برای هر دسته نمای لیست، کان‌بان یا کارت دیواری ساخت
- برای هر شیء فیلد دلخواه تعریف می‌کنید؛ مثل تاریخ، چک‌باکس یا برچسب
کافی است یک‌بار الگوی «پروژه» را باز کنید تا ببینید وضعیت، بازه‌ی زمانی و همکاران از قبل آماده‌اند و هر کدام را به سلیقه‌تان تغییر می‌دهید.
تقویم برای تایم‌بلوکینگ
کاپَسیتیز تایم‌بلوکینگ رسمی ندارد اما با دو ابزار ساده همان نتیجه را می‌گیرید.
- در نمای تقویم، بازه‌ی زمانی دلخواه را انتخاب کنید
- داخل هر روز از دستور «گروه» استفاده کنید و بلوک‌های کاری را بچینید
گروه‌ها مثل ستون‌هایی هستند که می‌توانید زیرشان تسک یا یادداشت بگذارید و در نمای هفتگی فوراً می‌بینید کجایتان شلوغ است.
ذخیره‌ی سریع صفحات وب
افزونه‌ی کروم، فایرفاکس، اج و سافاری یک‌کلیک لینک را همراه یادداشت و برچسب به فضای شما می‌فرستد.
دیگر لازم نیست لینک را کپی‌پیست کنید یا مدام بین تب‌ها بپرید.
جمع‌بندی
کاپَسیتیز همان قدرت نشن را با لباسی ساده‌تر عرضه می‌کند؛ بدون شلوغی پایگاه‌داده‌ها، بدون آموزش طولانی و با تقویمی که برای تایم‌بلوکینگ دست‌وپاگیر نیست.
اگر حجم زیادی از اطلاعات دارید ولی دوست دارید همه‌چیز سر جای خودش و در کمترین کلیک در دسترس باشد، مهاجرت به کاپَسیتیز ارزش امتحان دارد.