خلاصه
کلود حالا بدون نیاز به آپلود، مستقیم از ورد، ایمیلها و چتهای تیمز شما در مایکروسافت ۳۶۵ خواندن و تحلیل میکند. این قابلیت فقط برای کاربران طرح Team و Enterprise فعال است و مدیر سازمان باید آن را روشن کند.
مقدمه
اگه حجم زیادی از فایلها و ایمیلها توی مایکروسافت ۳۶۵ دارید و پیدا کردن اطلاعات کلیدی وقتتون رو میگیره، کلود حالا میتونه در چند ثانیه جواب دقیق پیدا کنه.
اتصال بدون آپلود
کافیه مدیر سازمان یکبار اجازه بدهد. بعدش کلود از طریق SharePoint و OneDrive به تمام اسناد شما وصل میشود؛ دیگر نیازی به دانلود یا اپلود دستی نیست.
چه چیزهایی قابل جستوجوست؟
- نامههای Outlook و رشته ایمیلها
- چتها و کانالهای Microsoft Teams
- خلاصه جلسات Teams
- فایلهای Word، Excel و PowerPoint
جوابهای هوشمند و سریع
با پرسیدن یک سوال ساده مثل «خلاصه فیدبک مشتریهای فصل گذشته چی بود؟» کلود در لحظه تمام ایمیلها و فایلهای مرتبط را میخواند و خلاصهای دقیق تحویل میدهد.
سرعت در onboarding
کارمندان تازهوارد فقط کافیه به کلود بگویند «ساختار تیم فروش رو توضیح بده» تا در چند ثانیه متنهای داخلی، اسناد آموزشی و حتی اطلاعات تماس افراد کلیدی را دریافت کنند.
استاندارد امن: MCP
همه اتصالات از طریق پروتکل متنباز Model Context Protocol انجام میشود؛ همان استانداردی که خود مایکروسافت هم برای تبدیل ویندوز به «رایانههای مکالمهمحور» در نظر گرفته است.
فعالسازی برای سازمانها
قدرت جدید در همه طرحهای Team و Enterprise کلود موجود است. مدیر IT باید وارد تنظیمات شود، Microsoft 365 را انتخاب کند و دکمه Enable را بزند. از آن پس هر کاربر اجازه میدهد تا کلود به دادههای او دسترسی پیدا کند.
مزیت رقابتی برای تیمها
حالا میتوان بدون صرف ساعتها جستوجو، گزارشها را نوشت، پاسخ مشتری را داد یا آماده جلسه شد. همه اطلاعات لازم فقط با یک پرسش در دسترس است.