خلاصه
سازمانها هر روز با انبوهی از مدارک حاوی اطلاعات حساس روبهرو هستند. حذف دستی این دادهها ساعتها وقت میگیرد و یک اشتباه کوچک میتواند جریمههای میلیونی به همراه داشته باشد. نرمافزار CaseGuard Studio با دقت 98٪ و سرعت ۳۰ برابر، تمام فرمتهای فایل را بهصورت خودکار محرمانهسازی میکند و دادهها را در همان محیط سازمان پردازش میکند.
مقدمه
بیمارستانها، بانکها و ادارهها روزانه هزاران سند دارند که باید قبل از انتشار، اطلاعات شخصی را پنهان کنند. روش دستی دیگر پاسخگو نیست؛ راهحل، ابزار هوش مصنوعی است که سریع، دقیق و ایمن عمل کند.
چرا حذف دستی دیگر جواب نمیدهد؟
زمانبر و پرخطا
ادیت فریمبهفریم ویدئو یا پاککردن متنهای طولانی با ماژور، هم حوصله میبرد هم جا برای اشتباه باز میگذارد.
جریمههای سنگین
شرکت Advanced بهدلیل افشای آدرس ۸۹۰ بیمار، ۶ میلیون پوند جریمه شد. یک خطا میتواند شهرت و بودجه سازمان را به خطر بیندازد.
محدودیت ابزارهای قدیمی
ادوبی و پریمیر فقط روی برخی فرمتها کار میکنند و خروجی مطمئنِ قانونی نمیدهند.
CaseGuard Studio چیست و چه فرقی دارد؟
پوشش کامل فرمتها
ویدئو، صوت، PDF، تصویر و حتی دستخط را در یک پنجره بررسی و اطلاعات حساس را پیدا میکند.
ردیابی هوشمند
صورت، پلاک خودرو، نام، شماره تلفن، کد ملی و ۳۰ نوع دادهی دیگر را خودکار تشخیص و مخفی میکند.
سرعت و دقت بالا
هزاران فایل را ظرف چند دقیقه با دقت ۹۸٪ پردازش میکند؛ یعنی ۳۲ برابر سریعتر از نیروی انسانی.
عملکرد کامل درونسازمانی
هیچ فایلی به بیرون نمیرود؛ تمام پردازش در سرور یا کامپیوتر خودتان انجام میشود و حتی در شبکههای ایزوله (air-gapped) هم کار میکند.
۴ پرسش کلیدی هنگام خرید نرمافزار حذف اطلاعات
- آیا همهی فرمتهای کاری ما را پشتیبانی میکند؟
- آیا فرآیند کاملاً خودکار است یا هنوز نیاز به دخالت دستی دارد؟
- آیا دادهها در همان محیط سازمان باقی میماند؟
- هزینه با افزایش حجم فایلها تغییر میکند یا اشتراک ثابت دارد؟
مقایسه سریع با راهحلهای دیگر
| ویژگی | CaseGuard | ابرهای عمومی | روش دستی |
|---|---|---|---|
| فرمتهای پشتیبانیشده | همه | محدود | به ابزار ویرایش بستگی دارد |
| پردازش داخلی | بله | خیر | بله |
| قیمت با افزایش حجم | ثابت | پلکانی | افزایش نیروی انسانی |
| دقت | ۹۸٪ | ۸۵–۹۰٪ | ۵۰–۷۰٪ |
سخن آخر
محرمانهسازی دیگر یک کار اداری ساده نیست؛ بخشی جداییناپذیر از چرخهی امنیت داده و رعایت قوانین GDPR، HIPAA و FERPA است. CaseGuard Studio با ترکیب هوش مصنوعی، پوشش فرمت بینظیر و قیمت اشتراکی، تنها راهحلی است که همزمان سرعت، دقت و کنترل کامل را ارائه میدهد.
برای سازمانهایی که حجم درخواستهای افشای اطلاعات روزبهروز بیشتر میشود، سرمایهگذاری در چنین ابزاری نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت است.