خلاصه
مقاله شما را در ۱۰ دقیقه به کاربر حرفهای OneDrive تبدیل میکند؛ از ساخت حساب و همگامسازی تا اشتراکگذاری امن و کار روی فایلها بدون اینترنت.
مقدمه
با OneDrive دیگر نگران گمشدن فایلها یا شلوگی دستگاهها نیستید. این آموزش مرحلهبهمرحله به زبان ساده همهچیز را نشان میدهد.
ساخت حساب و فعالسازی اولیه
در ویندوز
OneDrive پیشنصب است. کافیست با حساب مایکروسافت وارد شوید.
در مک و موبایل
اپ را دانلود کنید و همان حساب مایکروسافت را اضافه نمایید.
ایجاد حساب جدید
اگر حساب ندارید، با هر ایمیل Outlook یا Hotmail رایگان بسازید.
آپلود و مدیریت فایلها
درگانددراپ ساده
فایل یا پوشه را بکشید و داخل پنجره OneDrive رها کنید.
ساخت folder منظم
پوشههای اصلی: اسناد، تصاویر، پروژهها. زیرپوشهها بر حسب تاریخ یا موضوع.
بازیابی سریع
فایل حذفشده تا ۳۰ روز در سطل بازیافت باقی میماند.
همکاری آنلاین با دیگران
اشتراک با لینک
روی فایل راستکلیک> Share؛ لینک کپی و در واتساپ یا ایمیل بفرستید.
تنظیم سطح دسترسی
فقط مشاهده یا ویرایش؟ گزینه را همان لحظه انتخاب کنید.
کار simultane روی Word
چند نفر میتوانند همزمان تایپ کنند؛ تغییرات زنده دیده میشود.
دسترسی بدون اینترنت
علامتگذاری آفلاین
روی فایل راستکلیک> Always keep on this device؛ بعداً بدون نت بازش کنید.
همگامسازی هوشمند
فایلهای سنگین را فقط در cloud نگه دارید تا حافظه دستگاه خالی بماند.
افزایش امنیت با Personal Vault
فعالسازی
در تنظیمات Vault را روشن کنید؛ اثرانگشت یا PIN بگذارید.
کاربرد
مدارک شناسایی، قراردادها و رسیدهای بانری را اینجا بریزید.
مدیریت عکس با هوش مصنوعی
برچسب خودکار
OneDrive تشخیص میدهد عکس ساحل است یا متن؛ سرچ «ساحل» همان لحظه آن را میآورد.
آلبومسازی
چند عکس را انتخاب کنید> Add to album؛ لینک آلبوم را برای خانواده بفرستید.
نکتههای پیشرفته برای حرفهایها
- پشتیبانگیری خودکار پوشههای Desktop، Documents و Pictures را فعال کنید.
- تنظیم bandwidth همگامسازی در ساعات کمترافیک.
- جستجوی پیشرفته: type:excel مالی سال ۱۴۰۳.
جمعبندی
OneDrive دیگر فقط فضای ابری نیست؛ قرار است سبک کار شما را تغییر دهد. همین حالا شروع کنید و یک فایل را آپلود کنید تا حس دسترسی همیشگی را تجربه کنید.