کوپایلوت در وان‌درایو: هوشمندسازی مدیریت فایل‌ها با هوش مصنوعی

خلاصه مقاله

مایکروسافت دکمه جدیدی به وان‌درایو اضافه کرده که به کاربران امکان می‌دهد با راست کلیک روی فایل‌ها، از کوپایلوت برای تحلیل آنها استفاده کنند. کوپایلوت می‌تواند فایل‌ها را خلاصه کند، سوالات متداول بسازد، به سوالات پاسخ دهد و حداکثر ۵ فایل را مقایسه کند. برای استفاده از این قابلیت، نیاز به عضویت فعال در Microsoft 365 Personal/Family و ذخیره‌سازی فایل‌ها در وان‌درایو دارید؛ تصاویر و ویدئوها در حال حاضر پشتیبانی نمی‌شوند.

مقدمه

هوش مصنوعی به سرعت در حال تغییر نحوه تعامل ما با تکنولوژی است. مایکروسافت نیز با ادغام کوپایلوت در محصولات خود، این تحول را تسریع بخشیده است. اکنون، کوپایلوت به وان‌درایو نیز راه یافته تا مدیریت فایل‌ها را هوشمندتر و کارآمدتر کند.

کوپایلوت چگونه فایل‌های وان‌درایو را تحلیل می‌کند؟

مایکروسافت اعلام کرده که می‌توانید به زودی از کوپایلوت برای سازماندهی و تحلیل فایل‌های خود در وان‌درایو استفاده کنید. این قابلیت قرار است به زودی در دسترس کاربران قرار گیرد.

دسترسی به قابلیت‌های کوپایلوت

برای استفاده از این ویژگی، کافی است روی یک فایل در وان‌درایو از طریق File Explorer راست کلیک کرده، نشانگر ماوس را روی گزینه OneDrive نگه دارید و سپس قابلیت مدنظر کوپایلوت را انتخاب کنید.

قابلیت‌های کلیدی کوپایلوت

• خلاصه‌سازی: کوپایلوت می‌تواند خلاصه‌ای دقیق و قابل فهم از محتوای یک سند تهیه کند. این قابلیت برای زمانی که نیاز به مرور سریع دارید یا می‌خواهید تصمیم بگیرید کدام فایل را با جزئیات بررسی کنید، بسیار مفید است.
• ایجاد سوالات متداول (FAQ): کوپایلوت لیستی از سوالات متداول مرتبط با سند شما ایجاد می‌کند. این ویژگی می‌تواند برای استخراج اطلاعات کلیدی و نکات مهم از اسناد بلند مفید باشد.
• پاسخ به سوالات: سوال خاصی دارید؟ کافی است از کوپایلوت بپرسید تا پاسخ را از فایل شما استخراج کند. این قابلیت در زمان صرفه‌جویی کرده و دسترسی به اطلاعات را آسان‌تر می‌کند.
• مقایسه فایل‌ها (فقط در File Explorer): کوپایلوت می‌تواند جدولی مختصر و مفید تهیه کند که تفاوت‌های بین چند فایل (حداکثر ۵ فایل) را برجسته می‌کند. این کمک می‌کند تا تغییرات و نقاط تمایز پروژه‌ها را به سرعت دریابید.

نکات مهم برای استفاده از کوپایلوت

برای بهره‌مندی از این قابلیت‌ها، شما به یک حساب Microsoft 365 Personal یا Family و اشتراک فعال نیاز دارید. همچنین، فایل‌های شما باید در وان‌درایو ذخیره شده باشند. این ویژگی در حال حاضر از انواع فایل‌های مایکروسافت 365 (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX, FLUID, LOOP), فرمت‌های عمومی (PDF, TXT, RTF), فایل‌های وب (HTM, HTML) و فرمت‌های OpenDocument (ODT, ODP) پشتیبانی می‌کند. در حال حاضر، تصاویر و ویدئوها تحت پوشش این ویژگی نیستند، اما ممکن است در آینده اضافه شوند.