خلاصه
چتجیپیتی میتواند چارت حسابها را در چند ثانیه بسازد، ایرادهای احتمالی را پیدا کند و برای زیرو یا کویکبوکز آماده کند؛ کافیاست پالایشها را بلد باشید.
چرا هوش مصنوعی در حسابداری انقلاب بهپا کرده؟
حسابداران دیگر ساعتها برای تنظیم چارت حسابها وقت تلف نمیکنند؛ چتجیپیتی با چند دستور ساده همهچیز را آماده میکند تا شما روی مشاوره استراتژیک تمرکز کنید.
ارزیابی اولیه خروجی چتجیپیتی
بررسی سریع طبقهبندی حسابها
همیشه حسابها را با استانداردها و نوع کسبوکار بسنجید؛ مثلاً هزینههای اداری را بهجای دارایی قرار ندهید.
مثالهای متداول ایرادها
- ملزومات اداری در گروه دارایی ثبت شده است.
- درآمدها یکبار جمع شده و جزئیات فروشگاهی وجود ندارد.
پالایش گامبهگام با بازخورد روشن
به چتجیپیتی مثل یک همکار تازهکار دستور دهید: «حساب فروش آنلاین را جدا و زیرش حساب فروش شعبه شمال بساز».
نوشتن پرامپت برای هر صنعت
| نوع کسبوکار | نکته پرامپت |
|---|---|
| خردهفروشی | موجودی، کالای فروختهشده و برگشتی را مشخص کن. |
| خدماتی | دستمزد پروژهای و هزینههای قابلقبول مالیاتی را جدا کن. |
آمادهسازی در اکسل برای زیرو یا کویکبوکز
- نام حسابها را استاندارد کنید.
- نوع حساب (بدهکار/بستانکار) را چک کنید.
- ستون طبقهبندی را طبق فرمت مقصد پر کنید.
بارگذاری نهایی درون سابکلود
فایل CSV را در زیرو آپلود کنید؛ ابتدا دمو import را روی شرکت تستی امتحان نمایید تا خطا نخورید.
همکاری انسان و هوش مصنوعی
چتجیپیتی سرعت میدهد، شما دقت میدهید؛ کنار هم خطا کاهش و ارزش افزوده مشتری بالا میرود.
مزایای کلیدی استفاده از AI
- زمان صرفهجوییشده تا ۸۰٪
- اشکالات کمتری وارد سیستممیشود.
- خدمات مشاورهای پرسود جایگزین کارهای خستهکننده میشود.