خلاصه چهل کلمهای
با پروژههای ChatGPT هر تیم میتواند دانش اختصاصی خود را آپلود کند، چتها را جداگانه مدیریت کرده و لحظهای با همکاران به اشتراک بگذارد؛ بدون نیاز به کدنویسی یا ساخت GPT اختصاصی.
مقدمه
اگر فکر میکنید همهی قابلیتهای جدید ChatGPT را میشناسید، پس احتمالاً «پروژهها» را از دست دادهاید؛ ابزاری ساده که هم سازماندهی شخصی را متحول میکند و هم همکاری گروهی را بیدرنگ میسازد.
ویژگی پروژهها در یک نگاه
حافظه جداگانه
هر پروژه فضای حافظه مخصوص خود را دارد؛ اطلاعات یک کارجو با بازاریاب قاطی نمیشود.
دانش اختصاصی
PDF، اکسل یا راهنمای شرکت را آپلود کنید؛ ChatGPT فقط همان منابع را میخواند و پاسخهای دقیق میدهد.
مدیریت متمرکز
تمام چتها و فایلها در یک پوشه باقی میمانند؛ دیگر گمکردن پرومپتها و نتایج وجود ندارد.
همکاری تیمی بدون پیچیدگی
اشتراک با لینک یا ایمیل
فقط اعضای تیم به پروژه دسترسی پیدا میکنند؛ لینک عمومی یا خصوصی، انتخاب شماست.
ویرایش همزمان
چند نفر میتوانند در لحظه نکته اضافه یا پرومپت اصلاح کنند؛ نیازی به خارج شدن از ChatGPT نیست.
دستورالعمل یکپارچه
برای هر پروژه «ساختار پاسخ» تعریف کنید تا برند یک صدا بماند.
دانش سازمانی؛ پایگاه داده شرکت شما
اتصال به درایوها
Google Drive، Dropbox و Gmail متصل میشوند؛ اسناد از همانجا خوانده میشوند.
کنترل کامل دسترسی
با یک کلیک فایل یا پوشه را از حالت دسترس خارج کنید؛ امنیت و انعطاف کنار هماند.
کاهش خطای انسانی
همه کارمندان یک نسخه بروزشده از رویهها را دریافت میکنند؛ دیگر سلیقهای عمل نمیشود.
پروژه یا GPT اختصاصی؟
| معیار | پروژه | GPT اختصاصی |
|---|---|---|
| زمان راهاندازی | کمتر از یک دقیقه | نیازمند تنظیمات کدباز |
| مدیریت فایل | درونساخت، ساده | با پلاگین خارجی |
| همکاری تیمی | اشتراکگذاری مستقیم | نیاز به اشتراکگذاری فایل خارجی |
اگر به راهحل سریع و بیدردسر میخواهید، «پروژه» انتخاب اول است؛ برای منطق پیچیده یا رابط کاربری خاص سراغ GPT بروید.
ادغام با پلتفرمهای آموزشی
اتصال به Coursera، Notion و Khan Academy فعال شده؛ ChatGPT میتواند مستقیماً از درسها نقلقول کرده یا تمرین بسازد.
نتیجهگیری
با پروژهها و دانش سازمانی، ChatGPT از چتبات ساده به مرکز دانش و همکاری تبدیل شده؛ حالا نوبت شماست که بهرهوری را چندبرابر کنید.