خلاصه‌ی سریع
در ۱۵ دقیقه می‌آموزید: چگونه spreadsheet بسازید، فرمول‌های ساده بزنید، نمودار بکشید و هوش مصنوعی Copilot کارهای تکراری را برایتان انجام دهد.
چرا همین حالا باید اکسل را شروع کنید؟
اکسل دیگر فقط حسابدانی‌ها نیست؛ از برنامه‌ریزی عروسی تا بودنۀ خانوادگی و تحلیل فروش کسب‌وکارهای کوچک همه جا جا دارد. اگر بلد باشید، هفته‌ای ده‌ها ساعت زمان ذخیره می‌کنید.
محیط اصلی را در ۳۰ ثانیه بشناسید
- نوار بالا (Ribbon): همه ابزارها در تب‌های Home، Insert و Data کنار هم قرار دارند.
- سلول، سطر و ستون: هر خانه یک آدرس دارد مثل B3؛ کافی است کلیک کنید و تایپ کنید.
- برگه (Sheet): پایین صفحه؛ برای جداسازی ماه‌ها یا بخش‌های مختلف از همین برگه‌ها استفاده کنید.
اولین فایل خود را بسازید
۱. ورود داده
در ردیف اول عنوان بگذارید: تاریخ، درآمد، هزینه. سطرهای بعدی اعداد را وارد کنید. برای ویرایش دوباره روی سلول دوباره کلیک کنید یا F2 بزنید.
۲. فرمت سریع
سرتیترها را Bold کنید (Ctrl+B)، ستون‌ها را از لبه کشیده تا متن جا شود، با راست‌کلیک > Format Cells می‌توانید تاریخ را شمسی یا عدد را پولی نمایش دهید.
محاسبات را به اکسل بسپارید
رایج‌ترین فرمول‌ها
| جمع | =SUM(B2:B10) |
| میانگین | =AVERAGE(B2:B10) |
| بیشترین | =MAX(B2:B10) |
| شمارش | =COUNT(B2:B10) |
برای باقی‌ماندن سلول در کپی کردن از $ استفاده کنید؛ مثل =B2*$D$1.
داده‌ها را ببینید، نه فقط بخوانید
فیلتر و مرتب‌سازی
روی هر سلول از جدول بروید، Home > Sort & Filter > Filter را بزنید. حالا پیکان کوچک در سرستون‌ها ظاهر می‌شود؛ روی آن بزنید و فقط همان ماه یا همان دسته‌بندی را نشان دهید.
نمودار فوری
ستون‌های تاریخ و درآمد را انتخاب کنید، Alt+F1؛ نمودار ستونی همان‌جا ساخته می‌شود. Design > Change Colors را بزنید تا با رنگ برند خودتان هماهنگ شود.
Copilot: دستیار رایگان در اکسل ۳۶۵
اگر روی تب Home آیکن Copilot را می‌بینید، روی آن بزنید و بنویسید: «ستون سود را محاسبه و نمودار خطی بکش». در چند ثانیه فرمول و نمودار آماده است. نیازی به حفظ توابع نیست؛ فقط بپرسید.
نکته: Copilot در نسخه‌ی رایگان حساب مایکروسافت ظاهر نمی‌شود؛ باید اشتراک Microsoft 365 داشته باشید.
ذخیره و اشتراک‌گذاری بی‌دردسر
- Ctrl+S را بزنید، OneDrive انتخاب کنید تا لینک اشتراک بگیرید.
- File > Export > PDF بزنید اگر می‌خواهید چاپی بدهید یا در واتساپ بفرستید.
- Page Layout > Print Area را تعیین کنید تا ستون اضافی در برگه A4 نرود.
برنامه‌ی ۷ روزه برای تسلط
- روز اول: جدول هزینه‌های شخصی بسازید.
- روز دوم: فرمول‌های SUM و IF را تمرین کنید.
- روز سوم: با Filter فقط خریدهای بالای ۲۰۰ هزار تومان را ببینید.
- روز چهارم: نمودار دایره‌ای از دسته‌بندی هزینه‌ها بکشید.
- روز پنجم: Copilot را امتحان کنید و جدول را خلاصه کنید.
- روز ششم: فایل را روی OneDrive بگذارید و برای دوستتان لینک ویرایش بفرستید.
- روز هفتم: جدول را PDF کنید و پرینت بگیرید.
همین حالا اکسل را باز کنید، همین ۳ ستون اول را بسازید و Ctrl+S را بزنید. فردا که به سرعت ۱۰۰ ردیف پر کردید، لبخند می‌زنید چون می‌دانید چقدر آسان شده.