خلاصه مقاله
Microsoft Copilot Chat دستیار هوش مصنوعی رایگان درون Microsoft 365 است که با GPT-4 و امکان ارتقا به GPT-5، کارهای روزمره را خودکار و گروهی می‌کند. در ادامه، نحوه راه‌اندازی، ویژگی‌های کلیدی و ترفندهای زمان‌سنج آن را مرور می‌کنیم.
مقدمه
اگر حوصله‌تان از ایمیل‌های طولانی و گزارش‌های تکراری سر رفته، Copilot Chat همان چیزی است که نیاز دارید. این دستیار در Word، Excel، PowerPoint، Outlook و OneNote جا خوش کرده و بلافاصله شروع به صرفه‌جویی در زمان شما می‌کند.
راه‌اندازی چندثانیه‌ای
ثبت‌نام و بروزرسانی
با ورود به microsoft365.com و فعال‌سازی اشتراک خود، آیکون چت در نوار بالای هر برنامه ظاهر می‌شود؛ نیازی به نصب افزونه جداگانه ندارید.
اولین گفت‌وگو
کافی است روی «Copilot Chat» کلیک کنید و بپرسید: «خلاصه این سند را بده» یا «جدول فروش ماه را تحلیل کن»؛ پاسخ در همان پنجره نمایش داده می‌شود.
ویژگی‌هایی که کار را ساده می‌کند
کتابخانه پیش‌نوشته‌ها
بیش از ۵۰ الگوی آماده برای ایمیل، دعوت‌نامه، چک‌لیست و گزارش وجود دارد؛ فقط نام پروژه را عوض کنید و ارسال کنید.
حافظه شخصی
Copilot سبک، لحن و اطلاعات تکراری شما را به‌خاطر می‌سپارد تا هر بار مجبور به توضیح مجدد نباشید.
گفت‌وگوهای موقت
برای بحث‌های محرمانه، حالت Temporary Chat فعال کنید تا هیچ‌کدام از پیام‌ها ذخیره یا قابل بازیابی نباشند.
ترفندهای صرفه‌جویی در وقت
- Word: بگویید «این قرارداد ۲۰ صفحه‌ای را به ۵ نکته کلیدی تبدیل کن».
- Excel: دستور «نمودار ستونی از ستون B تا D بساز» کافیست تا گراف حرفه‌ای درج شود.
- PowerPoint: بگویید «از این طرح کسب‌وکار ۱۰ اسلاید با تصویر پس‌زمینه آبی بساز» و تمام.
- Outlook: «این رشته ایمیل ۱۴ پیام را به ۳ خط خلاصه کن» را امتحان کنید.
- OneNote: ask «یادداشت جلسه امروز ۱۰ صبح را به تسک‌های قابل پیگیری تبدیل کن».
امنیت و شخصی‌سازی
رمزگذاری سرتاسر، تطابق با ISO-27001 و حالت تاریک برای چشم، همگی در تنظیمات در دسترس‌اند؛ در ضمن می‌توانید نوتیفیکیشن‌ها را کاملاً خاموش کنید.
همکاری تیمی بی‌دردسر
با Loop Pages می‌توانید خروجی Copilot را مستقیماً در صفحه‌ای مشترک بچسبانید و هم‌زمان تسک‌ها را ویرایش کنید؛ دیگر نیازی به ارسال فایل جدا ندارید.
فعال‌سازی GPT-5 برای کار پیچیده
در تنظیمات Lab Features، گزینه GPT-5 را روشن کنید تا تحلیل‌های دقیق‌تر استراتژیک یا کدهای طولانی‌تر را سریع‌تر دریافت کنید.
چرخه بازخورد
بعد از هر پاسخ، آیکون thumbs-up/down ظاهر می‌شود؛ با چند کلیک ساده، مدل برای شما هوشمندتر می‌شود و خطاها کمتر می‌گردد.
جمع‌بندی
Copilot Chat دیگر یک افزونه جانبی نیست؛ بخشی از DNA محیط کاری شماست. از امروز، سؤال بپرسید، خلاصه بگیرید و اجازه دهید بقیه زمان‌تان را برای کارهای خلاقانه ذخیره کنید.