خلاصه مقاله
با ترکیب ShareX برای ثبت هوشمند، OneNote یا Notion برای جست‌وجوی متن داخل تصویر و Gemini برای تحلیل بصری، صدها اسکرین‌شات پراکنده به یک بانک اطلاعاتی قابل جست‌وجو تبدیل می‌شود؛ بدون هزینه و در کمتر از ۳۰ دقیقه راه‌اندازی.
چرا اسکرین‌شات‌ها گم می‌شوند؟
نام‌گذاری خودکار «Screenshot_001» و پوشه‌ی شلوار در «Pictures» باعث می‌شود تصویر لحظه‌ی نیاز پیدا نشود. کمبود سیستم، نه خود اسکرین‌شات، مشکل اصلی است.
ابزار ثبت: ShareX رایگان و قدرتمند
با الگوی سفارشی %y%mo%d_%h%m%s_%pn نام فایل به تاریخ و پنجره‌ی فعال گره می‌خورد. قانون‌گذاری خودکار پوشه‌ی مقصد (Design، Writing، General) و آپلود ابری همزمان انجام می‌شود؛ Mac با CleanShot X و Linux با Flameshot همین قابلیت‌ها را دارد.
ذخیره‌ی قابل جست‌وجو با OneNote/Notion
هر عکس در صفحه‌ی هفتگی OneNote رها شود؛ OCR داخلی متن را ایندکس می‌کند. در Notion می‌توان پایگاه دادی از تصاویر ساخت و با تگ‌های پروژه جست‌وجوی پیشرفته انجام داد.
| ویژگی | OneNote | Notion |
|---|---|---|
| هزینه | رایگان | حجم نامحدود در پلن رایگان |
| قدرت جست‌وجو | OCR + دست‌نوشته | OCR + فیلتر پایگاه‌داده |
| موبایل | خوب | سریع‌تر |
تحلیل تصویری با Gemini
بارگذاری دسته‌ای اسکرین‌شات و پرسیدن «چه الگوهای طراحی مشترکی وجود دارد؟» یا «نکات کلیدی این نمودار چیست؟» Gemini متن و چیدمان را همزمان می‌خواند و خلاصه‌ی ساختار‌یافته برمی‌گرداند.
راه‌اندازی سریع در ۳۰ دقیقه
- ShareX را نصب و نام‌گذاری هوشمند فعال کنید.
- پوشه‌ی Screenshots را در OneDrive/Dropbox قرار دهید.
- در OneNote دفترچه‌ی «آرشیو اسکرین‌شات» با صفحات ماهانه بسازید.
- روال روزانه: اسکرین‌شات → اتصال خودکار به پوشه → Paste در صفحه‌ی امروز.
برای جست‌وجوی سریع‌تر نرم‌افزار رایگان «Everything» را نصب کنید تا نام فایل‌ها در لحظه بیابید.
مزیت نت‌برداری تصویری
اسکرین‌شات رنگ، فونت، چینش و لحن دقیق را حفظ می‌کند؛ چیزهایی که یادداشت متنی همیشه از دست می‌دهد. با یک سیستم ساده، همان لحظه‌ی ذخیره، آینده‌ی جست‌وجوی شما را می‌سازد.