خلاصه
اکسل با قابلیت Copilot دیگر نیازی به فرمولهای سخت برای تبدیل «دو هزار و پنجاه» به ۲٬۰۵۰ ندارد؛ هوش مصنوعی این کار را در چند ثانیه و بدون خطا انجام میدهد.
مقدمه
فرض کنید صورتحسابی دارید که مبالغ به حروف نوشته شده؛ حالا میخواهید همه را به عدد تبدیل کنید. Copilot در اکسل این پروسه طولانی را به یک کلیک ساده تبدیل کرده است.
Copilot چیست و چطور فعال میشود؟
Copilot هوش مصنوعی مایکروسافت است که داخل اکسل ۳۶۵ قرار گرفته؛ فقط کافیست در تب Copilot سوال را به زبان ساده بنویسید: «ستون A را به عدد تبدیل کن».
مرحلهبهمرحله تبدیل حروف به عدد
1. انتخاب دادهها
ستونی که متن فارسی یا انگلیسی عدد دارد را انتخاب کنید.
2. باز کردن Copilot
از نوار بالا تب Copilot را بزنید؛ پنجرهای در سمت راست باز میشود.
3. فرمان ساده
بنویسید: «اعداد نوشتاری را به عدد رقمی تبدیل کن» و اینتر بزنید؛ نتیجه در ستون جدید ظاهر میشود.
چند نمونه واقعی
| متن ورودی | عدد خروجی |
|---|---|
| پنجاه و دو میلیون | ۵۲٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| One hundred twenty-three | 123 |
| چهار هزار و پانصد تومان | ۴٬۵۰۰ |
زبانهای پشتیبانیشده
Copilot فارسی، انگلیسی، آلمانی و عربی را میفهمد؛ برای زبانهای دیگر فعلا خطا ممکن است داشته باشید.
استخراج خودکار عدد از متن درهم
اگر سلولی نوشته «هزینه کل: نُه میلیون و سیصد هزار تومان»، Copilot فقط ۹٬۳۰۰٬۰۰۰ را بیرون میکشد؛ نیازی به جداکردن دستی نیست.
نکات مهم برای نتیجه دقیق
- همیشه یک نسخه پشتیبان از فایل بگیرید.
- در اسناد قانونی خروجی را بازبینی کنید؛ هوش مصنوعی ۹۹٪ درست است ولی ۱٪ باقیمانده ممکن است هزینهساز باشد.
- از واحد پول مشخص استفاده کنید تا فرمت ارز هم درست اعمال شود.
چه کسانی بیشترین سود را میبرند؟
حسابداران، دفترداران، وکلا و هر کسی که با صورتحساب حروفی سروکار دارد، حالا میتواند ساعتها کار را به دقیقه تقلیل دهد.
جمعبندی
Copilot اکسل تبدیل حروف به اعداد را از یک فرمول طولانی به یک جمله ساده تبدیل کرده؛ کافیست امتحان کنید و سرعت کار خود را چند برابر کنید.