مایکروسافت تابع جدید COPILOT را در اکسل راه‌اندازی کرده که با هوش مصنوعی، داده‌ها را به‌صورت خودکار پردازش می‌کند. این قابلیت مشابه ابزارهای گوگل شیتس است و کاربران را در دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و ساخت جداول یاری می‌دهد. COPILOT از مدل گپ‌تی‌تی ۴.۱-مینی استفاده می‌کند، داده‌ها را محرمانه پردازش می‌نماید و در حال حاضر برای کاربران Microsoft 365 Copilot در دسترس است.
نحوه استفاده از تابع COPILOT
برای به‌کارگیری این تابع کافی است:
- در سلول مورد نظر،
=COPILOTرا تایپ کنید. - درخواست خود را به زبان ساده داخل گیومه بنویسید (مثل “دسته‌بندی بازخوردها”).
- در صورت نیاز، محدوده سلول‌ها را مشخص کنید (مثل D4:D18).
مثال کاربردی:
=COPILOT("دسته‌بندی بازخوردها", D4:D18)
مثال عملی در اکسل
فرض کنید ۱۵ بازخورد از مشتریان درباره قهوه‌ساز دارید. با این فرمول:
- داده‌ها را در ستون D (سلول‌های D4 تا D18) وارد کنید.
- در سلول دیگر فرمول بالا را بنویسید.
- کلیک کنید تا COPILOT بازخوردها را به دسته‌هایی مثل “قطب‌های مثبت”، “مشکلات فنی” یا “درخواست ارتقا” تقسیم‌بندی کند.
ویژگی‌های کلیدی تابع
ترکیب با توابع دیگر اکسل
می‌توانید COPILOT را با این توابع ترکیب کنید:
| تابع | کاربرد |
|---|---|
| IF | تعیین شرط برای پردازش داده‌ها |
| LAMBDA | ایجاد فرمول‌های سفارشی |
| WRAPROWS | ترتیب‌بندی خروجی‌ها در سطرها |
حریم خصوصی داده‌ها
تمام اطلاعات وارد‌شده:
- فقط برای تولید خروجی استفاده می‌شود.
- در آموزش مدل‌های هوش مصنوعی ذخیره نمی‌شود.
- مطابق سیاست‌های امنیتی مایکروسافت پردازش می‌گردد.
محدودیت‌های تابع COPILOT
این تابع چند محدودیت مهم دارد که باید رعایت کنید:
- فقط داده‌های داخل همان فایل اکسل را می‌بیند و به اینترنت دسترسی ندارد.
- حداکثر ۱۰۰ بار در هر ۱۰ دقیقه قابل استفاده است.
- برای محاسبات دقیق مالی یا موارد حقوقی مناسب نیست (ممکن است خطای محاسباتی داشته باشد).
شرایط دسترسی و آینده توسعه
در حال حاضر این قابلیت:
- در نسخه بتا برای کاربران ویندوز و مک با لایسنس Microsoft 365 Copilot فعال است.
- در آینده نزدیک مدل هوش مصنوعی آن پیشرفته‌تر خواهد شد.
- امکان دسترسی به اطلاعات آنلاین و پشتیبانی از زبان‌های بیشتر اضافه می‌شود.